• A muchas parejas les parece un gasto innecesario, cuando en realidad no lo es, son profesionales que se adaptan al presupuesto de los novios, conocen de tendencias y estilos, y además tienen contactos directos con los proveedores, por lo cual pueden conseguir que un producto o servicio con mejores precios e incluso negociar los plazos de entrega antes de los esperado.

• Esta persona se entrevista con la pareja e intenta conocer su historia y estilo a fin de expresarlo en la boda. Se trata de una estrategia práctica que puede abaratar costos, puesto que a través del estilo se puede justificar la implementación de algo fuera de lo común y a menor precio. “En una boda de día, se puede brindar con mimosas y los invitados no deben saber que con eso los novios ahorran en gastos”.

• Entre las tendencias de la actualidad, se estilan (casi siempre por razones económicas) las bodas al aire libre, bodas con celebración tipo brunch, bodas ecológicas y las decoraciones home made.

• El planeador se encargará de buscar las mejores alternativas y hacer que la boda sea rentable, sumado a que los novios no se encargan de la logística en día de la boda, sino la WP.

Trabajo de la Wedding Planner

1. Entrevista con la pareja: Ideas, gustos, requerimientos.

2. Proyecto de evento: concepto creativo /costos /tiempos /planes de pago    

o Cómo va a ser – concepto 

De nada sirven las tendencias si la esencia de la pareja no se ve allí reflejada, por ejemplo una novia que no le gusta la madera o los elementos reciclados, no debería irse por una tendencia que incluya esos elementos, aunque esté de moda.

o Paleta de colores.

o Tipo de postres / torta.

o Proveedores sugeridos.

o Análisis de escenarios / gestión de riesgos.

o Presupuesto final.

o Administración de pagos: prioridades y fechas.

3. Ejecución del proyecto: Seguimiento y Desarrollo

o Reuniones técnicas con los proveedores y cliente

o Elaboración del Programa de Evento, incorporando las pautas gastronómicas, musicales, fotográficas, y cualquier otra.

o Supervisión del día del Evento: Montaje, disposición de elementos, apoyo en la ceremonia, recibimiento de invitados, manejo de imprevistos, control de bebidas

4. Cierre

o Entrega de acta de licores

o Desmontaje

o Presupuesto ejecutado / informe

 Deja en manos de las expertas de Ají Dulce Bodas y Eventos la planificación de tu boda ¡Será todo un éxito!